KargoJet Masterclass

Günlük +500 kargo basarken tarayıcı tabanlı PDF yazdırma hızı, saniyeler içinde darboğaz yaratır ve kağıt israfına yol açar.

KargoJet panelinden çıktı alırken ZPL (Zebra Programming Language) formatını tercih edin. Bu format, yazıcıya bir resim değil, bir kod gönderir.

Yazıcı kafası ısınmaz, barkod çizgileri maksimum netlikte çıkar (scannability) ve saniyede 3 barkod basarak paketleme masasının önündeki kuyruğu eritirsiniz.

Her kargo firmasının Türkiye'nin her bölgesindeki aktarma merkezi performansı aynı değildir. Bazı şubeler mobil alan nedeniyle haftada sadece 2 gün teslimat yapar.

KargoJet panelindeki Kural Motoru'nu kullanarak posta koduna göre otomatik firma ataması yapın. Örneğin X ilçesine giden kargoları, o bölgede en hızlı olan Y firmasına yönlendirin.

Teslim edilemedi statüsündeki kargo oranını %12 düşürür, müşteri hizmetleri üzerindeki Kargom nerede? baskısını azaltırsınız.

Kargo firmalarından ay sonunda gelen Excel faturaları, binlerce satırdan oluşur ve manuel kontrolü imkansızdır.

KargoJet finans modülüne kargo faturasını yüklediğinizde, sistem sizin beyan ettiğiniz desi ile fatura edilen desiyi otomatik karşılaştırır.

Barem aşımı yapan hatalı faturaları, örneğin 1 desi giden paketin 5 desi faturalanmasını, saniyeler içinde raporlar ve tek tuşla kargo firmasına itiraz dosyasını (Claim Report) hazır hale getirirsiniz.

Kargo takibi için müşteriyi kargo firmasının sitesine yönlendirmek, trafik ve marka sadakati kaybıdır.

Webhook altyapısını kullanarak, kargo statüsü her değiştiğinde (Yolda, Şubede, Teslim Edilemedi) KargoJet üzerinden kendi sitenize veri çekin.

Müşteriye Kargonuz şu an şubede, 2 saat içinde dağıtıma çıkacak gibi proaktif SMS/Mail bildirimleri göndererek Alınmayan Kargo (Unclaimed) maliyetinden kurtulursunuz.

Farklı pazaryerlerinden ve kendi web sitenizden gelen siparişleri ayrı ayrı takip etmek, gönderi kaçırma ve yanlış ürün gönderim riskini artırır.

KargoJet sipariş ekranında tüm kanallardan gelen siparişleri tek listede görürsünüz. Filtreleme, tarih aralığı, sipariş durumu ve kanal bazlı arama ile istediğiniz siparişe saniyeler içinde ulaşırsınız. Toplu seçim yaparak birden fazla siparişi aynı anda gönderiye dönüştürebilirsiniz.

Sipariş-gönderi eşleşmesini tek ekrandan yönetmek, günlük operasyonda ortalama 45 dakika zaman kazandırır ve insan hatasını minimize eder.

Ürün bilgilerinin her gönderide sıfırdan girilmesi hem zaman kaybı hem de tutarsızlık yaratır. Stok takibi yapılmayan ürünler tükense bile satışta görünmeye devam eder.

KargoJet ürün kataloğunda SKU, barkod, ağırlık ve desi bilgilerini bir kez tanımlarsınız. Sonraki gönderilerde ürünü seçtiğinizde tüm bilgiler otomatik dolar. Toplu ürün yüklemesi için CSV/Excel şablonunu kullanabilirsiniz.

Ürün tanımı + stok takibi birlikte çalıştığında, tükenmiş ürünü satma riski ortadan kalkar ve gönderi hazırlama süresi kısalır.

Fatura kesimi genellikle kargo operasyonundan bağımsız yürütülür. Bu da hangi gönderiye fatura kesildiğini, hangisinin eksik kaldığını takip etmeyi zorlaştırır.

KargoJet fatura modülünde Nilvera entegrasyonuyla e-fatura ve e-arşiv fatura kesebilirsiniz. Gönderi detayından doğrudan fatura oluşturabilir, alıcı bilgilerini müşteri rehberinizden çekebilir, kalem detaylarını ve KDV oranlarını düzenleyebilirsiniz.

Gönderi ve fatura aynı akışta birleştiğinde, kesilmemiş fatura kalmaz ve muhasebe ile operasyon arasındaki kopukluk ortadan kalkar.

Kapıda ödeme tahsilatları, komisyon kesintileri ve kargo faturaları farklı kaynaklardan geldiğinde mali tabloyu birleştirmek zordur.

KargoJet cüzdan ekranında bakiyenizi anlık görürsünüz. Para çekme talebi oluşturduğunuzda SMS doğrulamasıyla güvenli onay verilir. Kapıda ödeme mutabakatı, tahsilat tutarı ile aktarılan tutarı otomatik karşılaştırır.

Finans ekranlarını düzenli takip etmek, eksik tahsilat, hatalı komisyon ve gecikmiş aktarımları gün sonunda değil oluştuğu anda yakalamanızı sağlar.

Kargo kampanyalarını müşteriye iletmek ama hangi kampanyanın ne kadar dönüşüm sağladığını ölçememek, pazarlama bütçesinin kontrolsüz harcanmasına yol açar.

KargoJet promosyon modülünde kampanya kuralları tanımlayabilirsiniz: minimum sipariş tutarı, belirli bölgeler, geçerlilik süresi ve kullanım limiti gibi parametrelerle hedefe yönelik kampanyalar oluşturun.

Her kampanyanın kaç müşteri tarafından kullanıldığını, toplam indirim tutarını ve sipariş artış oranını görerek bir sonraki kampanyanızı veriye dayalı planlarsınız.

Kargo operasyonunun sağlığını anlamak için farklı ekranları tek tek dolaşmak gerekiyorsa, sorunlar ancak büyüdüğünde fark edilir.

KargoJet ana paneli, günlük gönderi sayısı, teslimat başarı oranı, ortalama teslim süresi, taşıyıcı bazlı performans karşılaştırması ve iade oranlarını tek bakışta sunar. Zaman filtresiyle haftalık, aylık veya dönemsel trendleri karşılaştırabilirsiniz.

Dashboard verilerini haftalık okuyan operasyon yöneticileri, teslimat kalitesi düşüşünü taşıyıcı bazında 3-5 gün öncesinden tespit edebilir.