Mevzuat & Trendler

6563 sayılı kanunda yapılan güncellemelerle, pazaryeri satıcılarının ve platformların lojistik verilerini şeffaf tutma zorunluluğu geldi.

Kargo verilerinin doğruluğu, olası bir Bakanlık denetiminde (ETBİS kayıtları gibi) satıcının en büyük kanıtıdır. Gönderi kodlarının ve teslimat statülerinin dijital olarak 10 yıl saklanması yasal bir zorunluluktur.

KargoJet, tüm bu veri geçmişini bulut altyapısında yasal süreler boyunca sizin adınıza arşivler.

300 kg ve 15.000 Euro limitine kadar olan yurt dışı gönderileri Mikro İhracat kapsamındadır ve ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı) ile gönderilir.

Mikro ihracat sayesinde KDV iadesi alabilirsiniz. Bunun için kargonuzun gümrükten geçerken ticari olarak beyan edilmesi gerekir.

Sadece yerel pazarla sınırlı kalmayın. KargoJet altyapısı, mikro ihracat süreçlerinde gerekli olan dijital beyanname verilerini kargo firmasıyla tam uyumlu şekilde paylaşır.

Avrupa Birliği (Sınırda Karbon Düzenlemesi) ve yerel düzenlemelerle birlikte, her kargo paketinin karbon salınımını raporlamak yakında zorunlu hale gelecek.

E-ticaret paketlemesinde plastik kullanımının azaltılması ve optimize edilmiş rota kullanımı sadece maliyet değil, bir prestij meselesidir.

KargoJet'in akıllı rota optimizasyonu, boşta geçen kilometreleri azaltarak hem yakıt tasarrufu sağlar hem de karbon ayak izinizi minimize eder.

Alıcının adres ve telefon bilgisi Kişisel Veri'dir. Bu verilerin kargo etiketleri üzerinde ve sistemler arasında taşınırken güvenliği satıcının sorumluluğundadır.

Verilerin şifrelenmiş (encrypted) kanallar üzerinden kargo firmasına aktarılması gerekir. Manuel Excel listeleriyle kargo şubesine veri göndermek büyük bir KVKK ihlalidir.

KargoJet, uçtan uca şifreleme ile veri sızıntısı riskini ortadan kaldırır.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), belirli ciro eşiğini aşan tüm mükellefleri e-fatura uygulamasına geçmekle yükümlü kılmaktadır. E-ticaret satıcıları için bu eşik her yıl yeniden belirlenir ve genellikle sektör ortalamasının altında tutulur.

E-fatura, her iki tarafın da e-fatura mükellefi olduğu durumlarda kullanılır ve GİB üzerinden doğrulanır. E-arşiv fatura ise alıcının e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda düzenlenir. KargoJet panelinde her iki format da desteklenir ve alıcının mükellefiyet durumuna göre otomatik seçim yapılır.

Fatura üzerindeki alıcı bilgileri (ad, vergi no, adres) gönderim verileriyle tutarlı olmalıdır. Uyumsuzluk, GİB denetimlerinde ceza riski yaratır. KargoJet müşteri rehberi, bu bilgileri merkezi olarak yönetmenizi sağlar.

Kargo firmaları, taşıma sırasında oluşan hasar ve kayıp için sınırlı sorumluluk taşır. Bu sınır genellikle paketin beyan edilen değerinin altında kalır. Yüksek değerli ürünlerde ek sigorta yaptırmamak, satıcının tüm riski üstlenmesi anlamına gelir.

Hasar tespit edildiğinde 3 iş günü içinde kargo firmasına bildirim yapılmalı ve tutanak oluşturulmalıdır. Tutanaksız hasarlarda tazminat talebi reddedilebilir. KargoJet panelindeki gönderi detayından hasar kaydı oluşturabilirsiniz.

Sigortalı gönderilerde tazminat, beyan edilen değer üzerinden hesaplanır. Sigortasız gönderilerde ise yasal tavan uygulanır. Her iki durumda da gönderi kaydı, fotoğraflı tutanak ve fatura kanıt olarak gereklidir.